Usuários administradores gerenciam a conta, cadastros e equipe. Usuários vendedores trabalham na operação da rota conforme as permissões liberadas no app.
A quantidade de usuários ativos depende do plano contratado. Se precisar ampliar a equipe, acesse a área de assinatura ou fale com o suporte.
Cadastros
Cadastros organizados deixam vendas, cobranças e relatórios mais confiáveis.
Clientes
No cadastro de clientes, informe nome, telefone, documento quando houver, rota, bairro, cidade, endereço, observações e localização quando necessário.
Use bairro e cidade de forma padronizada para facilitar filtros.
Cadastre WhatsApp para abrir a conversa direto pelo app.
Use histórico de vendas para consultar compras anteriores da cliente.
Produtos
Produtos reúnem nome, preço, custo, preço sugerido de revenda, foto, código de barras, categoria e descrição.
Adicione fotos claras para facilitar a venda e o catálogo virtual.
Use categorias para organizar a lista de produtos.
Atualize o status do produto quando ele não estiver mais disponível.
Rotas e viagens
A rota representa a região de trabalho; a viagem representa um período de operação naquela rota.
Rotas
Use rotas para separar clientes, vendas, estoque e viagens por região. Uma rota bem organizada ajuda na cobrança e no controle de estoque.
Viagens
Viagens ajudam a acompanhar vendas, recebimentos, despesas, brindes e resultado por período. Enquanto a viagem está em andamento, o app pode priorizar os filtros relacionados a ela.
Ao encerrar uma viagem, confira o resumo antes de iniciar uma nova operação na mesma rota.
Vendas e cobranças
O Notezap foi pensado para venda em campo, recebimento futuro e acompanhamento do que ainda falta cobrar.
Registrar uma venda
Escolha ou cadastre a cliente.
Adicione os produtos e quantidades.
Confira valores, comissão quando utilizada e data de vencimento.
Finalize a venda e gere comprovante em PDF ou imagem.
Quando necessário, envie pelo WhatsApp da cliente.
Editar venda
Use a edição quando precisar corrigir a venda antes de considerar a compra consolidada. Ajustes posteriores, como devoluções, devem ser registrados nos recursos próprios para manter o histórico claro.
Recebimentos
Ao receber uma venda, registre o valor pago e a forma de pagamento. O app atualiza o status da venda conforme o saldo restante.
Recebimento total quita a venda.
Recebimento parcial mantém saldo em aberto.
O histórico de pagamentos pode ser consultado nos detalhes da venda.
Devoluções
Quando a cliente devolve algum item depois da venda, registre a devolução para manter o controle da operação e dos relatórios de forma clara.
Clientes não visitadas
Na tela de vendas, o app pode destacar clientes ativas da rota que ainda não tiveram venda na viagem atual. Use esse recurso para planejar visitas e não deixar clientes para trás.
Estoque e catálogo
Controle produtos disponíveis na rota e divulgue mercadorias pelo catálogo virtual.
Estoque da rota
O estoque da rota mostra as quantidades disponíveis para a operação em campo. Use transferências e movimentações para manter o saldo atualizado.
Se houver venda sem saldo suficiente, confira o estoque depois e ajuste com entrada, devolução ou correção adequada.
Importar produtos para estoque
Use a importação em lote para carregar produtos na rota com mais agilidade. Revise as quantidades antes de confirmar.
Catálogo virtual
O catálogo virtual permite divulgar produtos para clientes consultarem e enviarem pré-vendas. Mantenha fotos, descrições e preços atualizados para melhorar a experiência de compra.
Pré-vendas do catálogo
Quando uma cliente envia uma pré-venda pelo catálogo, ela aparece para conferência no app. Revise os itens antes de aprovar ou rejeitar.
Relatórios e configurações
Use indicadores para acompanhar resultado e preferências para personalizar documentos e mensagens.
Dashboard
A dashboard mostra uma visão rápida de vendas, recebimentos, valores a receber, atrasos, devoluções, lucro e cobranças relacionadas à viagem atual.
Resumo da viagem
O resumo da viagem reúne os principais números do período: vendas, recebimentos, despesas, brindes, devoluções e desempenho por vendedor.
Preferências
Em Preferências, personalize informações exibidas em PDFs, textos fixos, mensagem do WhatsApp, dias de aviso de vencimento e configurações de lucro.
Conta e sincronização
Entenda o uso offline e os cuidados para manter os dados atualizados.
Sincronização
O Notezap trabalha com uso offline-first. Isso permite lançar dados mesmo sem internet e sincronizar quando a conexão voltar.
Abra o app com internet sempre que possível.
Aguarde a sincronização inicial em novos aparelhos.
Se aparecer aviso de erro, tente novamente com conexão estável.
Assinatura e acesso
A assinatura mantém o acesso da empresa aos recursos do Notezap. Consulte o status no app ou fale com o suporte se tiver dúvidas sobre plano, pagamento ou acesso.
Perguntas frequentes
O app funciona sem internet?
Sim. O app permite operar em campo sem internet e sincroniza os dados quando houver conexão disponível.
Posso enviar comprovante para a cliente?
Sim. Nos detalhes da venda, você pode gerar comprovante em PDF ou imagem e compartilhar com a cliente.
Como falo com o suporte?
Use o WhatsApp de suporte do Notezap para dúvidas de acesso, assinatura ou uso do aplicativo.
Precisa de ajuda humana?
Se a wiki não respondeu sua dúvida, chame nossa equipe no WhatsApp.