Central de ajuda

Wiki do Notezap.

Guias rápidos para usar o aplicativo no dia a dia: clientes, rotas, vendas, cobranças, estoque, catálogo virtual, relatórios e sincronização.

Comece por aqui

Os assuntos mais procurados para configurar o app e operar sua rota com segurança.

8
Primeiros passosPrimeiro acessoComo entrar no app depois de assinar. VendasRegistrar uma vendaFluxo básico para lançar uma venda no app. CobrançasRegistrar recebimentosComo informar pagamentos totais ou parciais. EstoqueEstoque da rotaEntenda o estoque usado durante a viagem. CatálogoCatálogo virtualComo divulgar produtos e receber pré-vendas. IndicadoresDashboardComo ler os principais cards do aplicativo. ContaSincronizaçãoO que fazer quando usar o app sem internet. InstalaçãoBaixar o aplicativoLinks oficiais da Play Store e App Store.
Nenhum resultado encontrado. Tente buscar por outro termo.

Primeiros passos

Configurações iniciais para começar a operar no Notezap.

Primeiro acesso ao app

Depois da assinatura ser confirmada, instale o aplicativo e entre usando o e-mail e a senha cadastrados no momento da assinatura.

  1. Abra o Notezap no celular.
  2. Informe seu e-mail.
  3. Digite a senha escolhida no cadastro.
  4. Aguarde a primeira sincronização concluir antes de começar a operar.

Usuários e equipe

Usuários administradores gerenciam a conta, cadastros e equipe. Usuários vendedores trabalham na operação da rota conforme as permissões liberadas no app.

A quantidade de usuários ativos depende do plano contratado. Se precisar ampliar a equipe, acesse a área de assinatura ou fale com o suporte.

Cadastros

Cadastros organizados deixam vendas, cobranças e relatórios mais confiáveis.

Clientes

No cadastro de clientes, informe nome, telefone, documento quando houver, rota, bairro, cidade, endereço, observações e localização quando necessário.

  • Use bairro e cidade de forma padronizada para facilitar filtros.
  • Cadastre WhatsApp para abrir a conversa direto pelo app.
  • Use histórico de vendas para consultar compras anteriores da cliente.

Produtos

Produtos reúnem nome, preço, custo, preço sugerido de revenda, foto, código de barras, categoria e descrição.

  • Adicione fotos claras para facilitar a venda e o catálogo virtual.
  • Use categorias para organizar a lista de produtos.
  • Atualize o status do produto quando ele não estiver mais disponível.

Rotas e viagens

A rota representa a região de trabalho; a viagem representa um período de operação naquela rota.

Rotas

Use rotas para separar clientes, vendas, estoque e viagens por região. Uma rota bem organizada ajuda na cobrança e no controle de estoque.

Viagens

Viagens ajudam a acompanhar vendas, recebimentos, despesas, brindes e resultado por período. Enquanto a viagem está em andamento, o app pode priorizar os filtros relacionados a ela.

Ao encerrar uma viagem, confira o resumo antes de iniciar uma nova operação na mesma rota.

Vendas e cobranças

O Notezap foi pensado para venda em campo, recebimento futuro e acompanhamento do que ainda falta cobrar.

Registrar uma venda

  1. Escolha ou cadastre a cliente.
  2. Adicione os produtos e quantidades.
  3. Confira valores, comissão quando utilizada e data de vencimento.
  4. Finalize a venda e gere comprovante em PDF ou imagem.
  5. Quando necessário, envie pelo WhatsApp da cliente.

Editar venda

Use a edição quando precisar corrigir a venda antes de considerar a compra consolidada. Ajustes posteriores, como devoluções, devem ser registrados nos recursos próprios para manter o histórico claro.

Recebimentos

Ao receber uma venda, registre o valor pago e a forma de pagamento. O app atualiza o status da venda conforme o saldo restante.

  • Recebimento total quita a venda.
  • Recebimento parcial mantém saldo em aberto.
  • O histórico de pagamentos pode ser consultado nos detalhes da venda.

Devoluções

Quando a cliente devolve algum item depois da venda, registre a devolução para manter o controle da operação e dos relatórios de forma clara.

Clientes não visitadas

Na tela de vendas, o app pode destacar clientes ativas da rota que ainda não tiveram venda na viagem atual. Use esse recurso para planejar visitas e não deixar clientes para trás.

Relatórios e configurações

Use indicadores para acompanhar resultado e preferências para personalizar documentos e mensagens.

Dashboard

A dashboard mostra uma visão rápida de vendas, recebimentos, valores a receber, atrasos, devoluções, lucro e cobranças relacionadas à viagem atual.

Resumo da viagem

O resumo da viagem reúne os principais números do período: vendas, recebimentos, despesas, brindes, devoluções e desempenho por vendedor.

Preferências

Em Preferências, personalize informações exibidas em PDFs, textos fixos, mensagem do WhatsApp, dias de aviso de vencimento e configurações de lucro.

Conta e sincronização

Entenda o uso offline e os cuidados para manter os dados atualizados.

Sincronização

O Notezap trabalha com uso offline-first. Isso permite lançar dados mesmo sem internet e sincronizar quando a conexão voltar.

  • Abra o app com internet sempre que possível.
  • Aguarde a sincronização inicial em novos aparelhos.
  • Se aparecer aviso de erro, tente novamente com conexão estável.

Assinatura e acesso

A assinatura mantém o acesso da empresa aos recursos do Notezap. Consulte o status no app ou fale com o suporte se tiver dúvidas sobre plano, pagamento ou acesso.

Perguntas frequentes

O app funciona sem internet?

Sim. O app permite operar em campo sem internet e sincroniza os dados quando houver conexão disponível.

Posso enviar comprovante para a cliente?

Sim. Nos detalhes da venda, você pode gerar comprovante em PDF ou imagem e compartilhar com a cliente.

Como falo com o suporte?

Use o WhatsApp de suporte do Notezap para dúvidas de acesso, assinatura ou uso do aplicativo.

Precisa de ajuda humana?

Se a wiki não respondeu sua dúvida, chame nossa equipe no WhatsApp.

Falar no WhatsApp